Bepalen klikstrategie
Energie wordt in de regel afgerekend op basis van nacalculatie aan de hand van de gekozen klikstrategie. Met een klikstrategie bepaalt u de inkoopmomenten en maakt u keuzes om prijzen vast te leggen aan de hand van vooraf opgestelde afspraken. De klikstrategie is dan ook bepalend voor de uiteindelijke leveringsprijs. Het advies is om vroegtijdig een concept klikstrategie op te stellen en deze mee te nemen in de aanbestedingsstukken.
Het vaststellen van de klikstrategie verdient met name aandacht als er voor meerdere aanbestedende diensten wordt ingekocht. Meestal wordt in deze gevallen de leveringsprijs voor alle deelnemers vastgeklikt door de penvoerder van de overeenkomst.
Klikmoment
Er zijn 2 mogelijke klikmomenten: klikken voor publicatie van de dagprijs, vooraf klikken, en klikken na publicatie van de dagprijs, achteraf klikken. De dagprijs van energie wordt op de termijnmarkt gepubliceerd rond 16:30 uur en 17:00 uur voor zowel elektriciteit als gas.
Vooraf klikken
De leverancier wenst dat er zoveel mogelijk tijd zit tussen dit moment en publicatie. Terwijl de meeste aanbestedende diensten hier zo kort mogelijk op willen zitten. Het uiterste moment van klikken wordt vastgelegd in de aanbestedingsstukken. Wens u dicht op de publicatiedatum te zitten, dan kunt u overwegen hierop ook een gunningscriterium te hanteren. Bijvoorbeeld: u eist in ieder geval tot 15:00 uur te kunnen klikken en u beloont de inschrijver voor half uur dat u meer tijd heeft door een hogere score.
Achteraf klikken
Enkele leveranciers bieden ook de mogelijkheid om na publicatie van de dagprijs te klikken, soms tot de dag na publicatie. Door de mogelijkheid van achteraf klikken te eisen sluit u snel meerdere leveranciers uit. Wellicht is het daarom verstandiger dit als gunningscriterium op te nemen.
Termijnmarkt of spotmarkt
Op de termijnmarkt klikt u voor een langere termijn de energieprijs vast. Op de sportmarkt klikt u niet en betaalt u de dagprijs. De termijnmarkt biedt budgetzekerheid. De meeste overheden hebben een voorkeur voor de termijnmarkt.